Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten (personenbezogene Daten) auf dieser Webseite informieren. Wir sind bestrebt, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu speichern und gehen verantwortungsbewusst mit diesen um.

Verantwortlicher

Christian von Estorff
als Vorsitzender des Musischen Förderverein Barnstedt e.V.
Hauptstraße 30
21406 Barnstedt

Impressum

Verwendete Begriffe

Personenbezogene Daten: Wenn im folgenden Text die Worte „personenbezogene Daten“ auftauchen, sind hier jegliche Informationen gemeint, mit denen Du identifiziert werden kannst oder auch nur über Umwege identifizierbar bist. Im Gesetz heißt es hierzu: als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung: Wir schreiben im weiteren Verlauf immer wieder „Verarbeitung“. Hiermit meinen wir jegliche Art von Verarbeitung Deiner Daten. Dies muss nicht mittels technischer Hilfsmittel oder automatisiert geschehen. Auch eine handschriftliche Teilnehmerliste eines Seminars wäre nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen eine „Verarbeitung“.

Verantwortlicher: ist jeder, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union – kurz DSGVO – ist die rechtliche Grundlage für die Rechte und Pflichten im Umgang mit Daten, deren Verarbeitung und Speicherung. Sie soll dafür sorgen, dass Deine Daten nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt, bzw. durch solche beschafft werden. Vor allem soll sicher gestellt werden, dass Deine Daten nicht irgendwo bei Irgendjemandem gespeichert werden, ohne dass Du etwas davon weißt. Die Verordnung sorgt so für mehr Transparenz.

Daten

Welche Deiner Daten speichern wir?

- Name, Vorname
- Telefonnummern, E-Mailadressen
- Kontoverbindungen
- ggf. Alter (Preisbestimmung)
- IP-Adresse

Wofür speichern und verarbeiten wir Deine Daten?

- für die Abrechnung der hieraus entstehenden Kosten
- für die Kommunikation mit Ihnen (ein-/ausgehende E-Mails, Telefonate u.ä.)
- für die Planung, Durchführung und Abrechnung unserer Veranstaltungen
- für den Versand von Newslettern mit Neuigkeiten oder Angeboten
- für Sicherheitszwecke dieser Webseite (IP-Adresse)

In den meisten Fällen erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken einverstanden.

Dauer der Aufbewahrung

Wir löschen Ihre Daten automatisch, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Soweit wir Daten im Rahmen der Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen, schränken wir die Datenverarbeitung ein und nutzen sie nicht für andere Zwecke, wenn dies von Dir gewünscht ist.

gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Deutschland:

- 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB(Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.)
- 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO(Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO (Löschung) / Art. 18 DSGVO (Einschränkung)

Sind Sie eine betroffene Person?

Als “betroffene Person” werden Sie im Sinne der Datenschutzvorschriften bezeichnet, wenn Ihre Daten gespeichert bzw. verarbeitet werden.
Als Besucher* dieser Webseite sind Sie keine “betroffene Person”, da wir keine persönlichen Daten von Ihnen speichern (*Besucher: Besuch der Seite und lesen der Informationen).
Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, uns eine E-Mail schreiben, und ggf. an einer Veranstaltung teilnehmen o.ä. speichern und verarbeiten wir Ihre Daten. Dann sind Sie eine “betroffene Person” im Sinne der Datenschutzvorschriften. Nähere Informationen finden sich in dieser Datenschutzerklärung.

Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, eine Bestätigung von uns zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, bzw. welche Daten wir von Ihnen speichern. Sie haben auch das Recht auf eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten.

Recht auf Berichtigung – rechtliche Grundlage: Art. 16 DSGVO
Wir haben Daten von Ihnen falsch gespeichert, oder es haben sich Änderungen ergeben? Sie haben jederzeit die Möglichkeit, um Vervollständigung oder Korrektur Ihrer fehlerhaften Daten zu bitten.

Löschung von Daten – rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO (Löschung)
Sie möchten nicht länger, dass wir Ihre Daten speichern? Sie können jederzeit die Löschung der Daten verlangen.

Einschränkung der Datenverarbeitung – rechtliche Grundlage: Art. 18 DSGVO (Einschränkung)
Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Ihre Daten für bestimmte Verarbeitungen nicht mehr verwenden dürfen.

Widerrufsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung für die Datenspeicherung und -verarbeitung erteilt haben, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 21 DSGVO
Sie möchten nicht mehr, dass wir Ihre Daten speichern oder verarbeiten? Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten widersprechen. Hierbei sind die rechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung zu beachten.

Beschwerderecht – rechtliche Grundlage: Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, wir würden Ihre Daten entgegen der Datenschutzbestimmung, also rechtswidrig verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen.
zuständige Aufsichtsbehörde: Datenschutzbeauftragter für Niedersachsen

Sicherheit

Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir auf dieser Seite eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix “https://” in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Verschlüsselung bewirkt, dass alle Daten, die Sie an uns übermitteln (z.B.: Kontaktformulare o.ä.) nicht von Dritten abgefangen und gelesen werden können.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert, um die Benutzung der Website einfacher, effektiver und sinnvoller zu gestalten. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden. Sie können so Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben in diesen Fällen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Ihre Daten werden grundsätzlich nur von uns verarbeitet und gespeichert und nicht an unberechtigte Dritte weiter gegeben.
In einigen Fällen ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten Dritten zur Verfügung stellen, die uns bei der Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung unterstützen. Dies erfolgt auf Grundlange von gesetzlichen Erlaubnissen, Ihrer Einwilligung, rechtlichen Verpflichtungen oder unseren berechtigten Interessen.
Beauftragte Dritte erhalten Ihre Daten zur Verarbeitung nur dann, wenn ein Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Mit diesen Verträgen stellen wir sicher, dass das betreffende Unternehmen mindestens im gleichen Maße für den Schutz Ihrer Daten sorgen, wie wir.

rechtliche Grundlagen: Art. 6 DSGVO/ Art. 28 DSGVO

Hosting

Diese Seite wird bei der Firma STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Das heißt, dass wir von dort Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen bekommen, die wir zum Betrieb unserer Angebote benötigen. Mit der Firma wurde ein Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und Datenschutzbestimmungen von dieser Firma eingehalten werden.

Die von uns genutzten Server für diese Seite lagern ausschließlich auf deutschen Servern und dürfen ohne Zustimmung nicht in andere Länder verlagert werden. Weitere Informationen findet man auch unter folgendem Link: https://www.strato.de/datenschutz/.

Server Log-Daten: Wenn Sie diese Seite besuchen, übermittelt Ihr benutztes Gerät automatisch Verbindungsdaten an unsere Server. Diese Log-Daten enthalten z.B. die IP-Adresse des benutzten Gerätes, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Die STRATO AG speichert IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung der Dienste erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. Ihre IP-Adresse speichert die STRATO AG zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage.

rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Arten der Datenverarbeitung und -speicherung

Kontaktformulare

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und absenden, werden die dort gemachten Angaben (Daten) an uns übermittelt. Dies geschieht per E-Mail. Die E-Mail wird auf unseren Mailservern gespeichert. Eine Speicherung auf der Webseite erfolgt nicht.
Die E-Mails werden in regelmäßigen Abständen überprüft und nicht mehr benötigte E-Mails werden gelöscht. Wir weisen auf eventuelle gesetzliche Aufbewahrungsfristen hin.

Für unsere Newsletter verwenden wir das Plugin MailPoet der Firma Wysija SARL, 6 rue Dieudé 13006, Marseille FRANCE. Ihre Daten befinden sich ausschließlich auf Servern unseres Hostinganbieters. Ein Zugriff ist für unberechtigte Dritte und speziell den Plugin-Anbieter ausgeschlossen.
Wir speichern mindestens Ihre E-Mailadresse. Soweit Sie es möchten, speichern wir auch Ihren Vor- und/oder Nachnamen. So können wir Sie in unseren Newslettern auch persönlich ansprechen. Notwendig sind diese Angaben für den Erhalt der Newsletter nicht und daher freiwillig.

Inhalte: Unsere Newsletter enthalten Werbung, Informationen und Angebote zu Themen auf dieser Webseite.

Anmeldung: Für die Anmeldung zu unseren Newslettern steht Ihren ein Anmeldeformular zur Verfügung. Nachdem Sie Ihre Dateneingabe beendet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Mit einem Klick auf den dort enthaltenen Link bestätigen Sie Ihr Abonnement. So können wir sicher gehen, dass niemand Ihre Daten missbraucht und Sie den Newsletter abonniert haben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie nur auf diesem Wege in unseren Verteiler aufnehmen können. Das Anmeldeverfahren wird protokolliert, indem wir Ihre IP-Adresse bei der Anmeldung speichern. Diese Speicherung benötigen wir als Nachweis für Ihre Einwilligung.

Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Wir haben keine weitergehenden Trackings beim Pluginanbieter gebucht, so dass wir lediglich eine Öffnungs- und Klickrate im Gesamten sehen. Wir können also nachvollziehen, wieviele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und ob sie einen Link benutzt haben. Wir können jedoch nicht nachvollziehen, ob Sie persönlich diese Handlungen durchgeführt haben.

Abmeldung/Kündigung/Widerruf: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Abonnement zu beenden oder zu widerrufen. Hierzu finden Sie in jedem unserer Newsletter am Ende einen einfach anzuklickenden Link. Die Beendigung des Abonnements wird Ihnen direkt danach am Bildschirm bestätigt. Ihre Entscheidung wird direkt wirksam. Es kann in seltenen Fällen zu einer kurzen zeitlichen Überschneidung zwischen der Austragung und dem Erhalt eines Newsletter kommen.
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen können wir die ausgetragenen E-Mailadressen mit der dazugehörigen IP-Adresse bis zu drei Jahren speichern, bevor wir sie löschen. Dies dient uns zum Nachweis der ehemals gegebenen Einwilligung. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

gesetzliche Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVOi.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWGbzw. § 7 Abs. 3 UWG

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis auf dieser Webseite zu ermöglichen, nutzen wir Dienste von Dritten.
Für diese Nutzung wird bei Aufruf unserer Seite von Ihrem Browser (Safari, Internet Explorer, Firefox, Google Crome o.ä.) die genutzte IP-Adresse an den Dienst übermittelt. Stellen Sie sich die IP-Adresse wie eine Postanschrift vor. Ohne die IP-Adresse wüsste der Dienst nicht, wohin er die angeforderten Daten schicken muss, um beispielsweise eine Schrift oder eine Karte darzustellen.
Warum ist das datenschutzrechtlich relevant? Im Prinzip kann der Dienstanbieter mit Ihrer IP-Adresse speichern, welche Webseite Sie besucht haben. Diese beiden Daten sind verknüpft.
Wir versuchen Dienste Dritter zu nutzen, die Ihre IP-Adresse nur zur Auslieferung der angeforderten Dienste nutzen und nicht für andere Dinge weiter verwenden.

gesetzliche Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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Um die Darstellung der auf dieser Seite genutzten Schriften einheitlich zu gestalten, verwenden wir Google Fonts des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
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